Uraian Tugas Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
URAIAN TUGAS
- Memberikan tanggapan/balasan atas surat-surat masuk ke urusan kepegawaian.
- Membuat rekapitulasi daftar hadir pegawai.
- Membuat surat melaksanakan tugas untuk hakim/pejabat/pegawai yang baru melaksanakan tugas di Pengadilan Negeri Siak Sri Indrapura.
- Membuat daftar tunjangan keluarga (KP4).
- Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan surat pengantar untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi Pekanbaru dan Dirjen Badilum MARI.
- Membuat Bezetting hakim dan pegawai dan surat pengantar untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi Pekanbaru dan Dirjen Badilum MARI.
- Membuat surat pernyataan masih menduduki jabatan.
- Membuat Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3).
- Membuat usulan Kenaikan Gaji Berkala (KGB) tahun 2013
- Mengisi buku Kenaikan Gaji Berkala.
- Mempersiapkan usul Kenaikan Pangkat periode Oktober 2013.
- Mengisi buku Kenaikan Pangkat.
- Membuat surat izin cuti (cuti tahunan, cuti bersalin, cuti alasan penting) bagi Pegawai Negeri Sipil yang mengajukan izin cuti.
- Mengisi buku cuti.
- Membuat surat pengantar dan mempersiapkan berkas untuk penerbitan Kartu Istri (Karis) dan Kartu Suami (Karsu).
- Membuat surat pengantar dan mempersiapkan berkas untuk pembuatan Kartu Pegawai (Karpeg).
- Membuat surat pengantar dan mempersiapkan berkas untuk penerbitan Kartu Istri (Karis) dan Kartu Suami (Karsu).
- Membuat surat pengantar dan mempersiapkan berkas untuk pembuatan Kartu Pegawai (Karpeg).
Staf Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
URAIAN TUGAS
- Membuat dan menyiapkan daftar absensi hakim dan pegawai.
- Meregister surat-surat yang masuk dan surat keluar pada urusan kepegawaian.
- Memperbaiki data papan Bezetting.
- Memperbaiki data papan Daftar Urutan Kepangkatan (DUK).
- Membuat surat tugas dan surat jalan bagi hakim/pegawai yang akan melaksanakan diklat/pelatihan dan hal-hal yang sejenis itu.
- Menjilid dan mengarsipkan absensi hakim, pegawai dan tenaga honorer.
- Mempersiapkan surat pengiriman berkas file kepegawaian bagi pegawai yang mutasi dan hal-hal yang sejenis itu.
- Mengganti bundel arsip pegawai.